Группы доступа
Системные группы
Системные группы в VALO Cloud создаются и применяются для группового предоставления доступа к файлам и папкам. Системные группы формируются похожим образом с пользовательскими группами доступа (см. Руководство пользователя VALO Cloud, раздел «Пользовательские группы»). Однако, системные группы доступа формируются в масштабах всего тенанта – они видны всем пользователям системы и используются для случаев централизованного управления документооборотом внутри компании. Системные группы отображаются только в окне предоставления доступа на вкладке «Группы».
В отличие от списков доступа, в системную группу можно добавить только пользователей из числа сотрудников, т. е. нельзя добавить пользователей с ролью «Контрагент».
Один пользователь может состоять в нескольких системных группах, что позволяет гибко настраивать состав системных групп.
Чтобы создать системную группу, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Пользователи» на вкладку «Системные группы».
- Нажмите кнопку «Добавить» или «+ Добавить системную группу».
- На открывшейся форме создания системной задайте имя системной группы и задайте ее участников из списка «Пользователи» с помощью чекбоксов.
- Нажмите «Сохранить».
Созданные системные группы отображаются списком в разделе «Пользователи» на вкладке «Системные группы». Вы можете отредактировать или удалить имеющуюся системную группу: найдите нужную группу в списке, нажмите кнопку напротив ее названия и выберите команду 
«Редактировать» или 
«Удалить».
Также при настройке системных групп необходимо учесть взаимосвязь со списками доступа, назначенными пользователям (подробнее см. п. Списки доступа).