Списки доступа
Общая информация
Списки доступа позволяют установить ограничение на видимых в системе пользователей. Пользователь видит других пользователей системы при предоставлении доступа к файлам и папкам, а также при настройке пользовательских групп доступа. По умолчанию пользователь может видеть только пользователей своего подразделения и его дочерних подразделений. С помощью списков доступа вы можете менять перечень видимых пользователей для отдельных пользователей или подразделений. При назначенном списке доступа пользователи будут видеть в системе пользователей, включенных в их список доступа: при настройке доступа к файлу (папке) и при создании пользовательской группы доступа им будут видны только те пользователи, которые есть в их списке доступа.
Например, если вам необходимо, чтобы пользователи отдельного подразделения могли взаимодействовать в системе со всеми пользователями, то вы можете создать и установить для них список доступа, включающий всех пользователей компании. Или вы можете ограничить список видимых пользователю других пользователей.
Настройка списков доступа доступна на вкладке «Списки доступа / Список доступа» в следующих разделах системы:
- В разделе «Пользователи»;
- На форме добавления нового пользователя;
- На форме настройки пользовательского профиля.
Чтобы добавить список доступа, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку + «Добавить список доступа».
- В открывшемся модальном окне задайте имя нового списка доступа в поле «Имя».
- Настройте состав списка доступа: с помощью чекбоксов выберите из списков «Сотрудники» и «Контрагенты» пользователей или подразделения, которые должны входить в этот список. Обратите внимание, что при необходимости один пользователь может входить в несколько списков доступа. Для удобства навигации по списку пользователей вы можете воспользоваться переключателем «Только выбранные», чтобы в списке отображались только те пользователи, которые уже добавлены в данный список, и поиском по имени подразделений и пользователей, доступным по клику на кнопку
. - Перейдите на вкладку «Назначения» внутри модального окна. С помощью чекбоксов выберите пользователей, которым будет назначен данный список доступа. Обратите внимание, что одному пользователю можно назначить только один список доступа. На вкладке «Назначения» вы также можете воспользоваться переключателем «Только выбранные» и поиском пользователей и подразделений.
- Нажмите «Сохранить». Созданный список отобразится на вкладке «Список доступа».
Вы можете отредактировать или удалить созданный список доступа: найдите его в списке, нажмите кнопку
напротив и выберите команду 
«Редактировать» или 
. «Удалить». При редактировании вы можете поменять как состав списка доступа, так и его назначения.
При настройке списков доступа важно учитывать настройки системных групп доступа (подробнее см. п. Системные группы). Если пользователь при предоставлении доступа к файлу или папке предоставит доступ на системную группу, он не будет видеть тех членов системной группы, которые скрыты от него настройками списка доступа. Однако, скрытые пользователи все равно получат доступ к файлу, так как они являются членами выбранной системной группы. Если вам необходимо полностью ограничить взаимодействие пользователя списком доступа, убедитесь, что системные группы настроены таким образом, что не содержат участников из разных списков доступа.