Журнал событий

В разделе администрирования системы «Журнал событий» вам доступно три журнала, содержащих список событий внутри системы за определенный промежуток времени. Промежуток, за который события хранятся в журнале, задается в настройках компании (раздел «Настройка», вкладка «Компания», группа настроек «Журнал записей» (подробнее см. п. Аутентификация). Записи в журналах отображаются списком и содержат имя пользователя, совершившего событие, категорию события, дату события и IP-адрес устройства, с которого было совершено событие.

Вам доступно три журнала:

«Журнал авторизации» – записи о входе и выходе из системы, записи о неудачных попытках авторизации (в том числе с указанием причины неудачной авторизации), записи о смене пароля и другие записи, связанные с авторизацией пользователей.
«Журнал прав» – записи об изменении прав доступа к объектам. В перечень событий журнала прав входят записи об операциях, связанных с предоставлением доступа к файлам и папкам (как внутри системы, так и операции с публичными ссылками), а также события, связанные с ролями пользователей, пользовательскими и системными группами.
«Журнал данных» – записи о совершении операций с файлами в каталогах: чтение, загрузка версии, удаление, поиск. Переход между журналами осуществляется с помощью радиокнопок на панели, расположенной в правой части раздела.

На панели вы также можете фильтровать отображаемые записи выбранного журнала по следующим параметрам:

«Период» – в данном поле вы можете задать диапазон дат, за который будут показаны записи. Это может использовать в случае, если вы ищете события за определенный день или период. Период задается с помощью выбора дат в открывающейся по клику на поле форме. В этой форме вы также можете выбрать один из предложенных периодов – сегодня, вчера или последние 7 дней – кликнув на соответствующие кнопки. Чтобы отчистить заданный диапазон, воспользуйтесь кнопкой «Очистить», которая появляется над полем, если оно заполнено.
«Тип» – в данном разделе фильтров вы можете выбрать типы событий, которые будут показаны в журнале. Выбор типов событий осуществляется с помощью чекбоксов. Обратите внимание, что на панели может отображаться не весь список типов событий. Чтобы увидеть все типы событий, нажмите кнопку «Больше».
«Пользователь» – в данном поле вы можете указать пользователей системы, чьи события будут показаны в журнале. Для выбора пользователя начните вводить его имя – система предложит вам пользователей в соответствие с введенными символами. Выберите нужного пользователя из списка предложенных, после этого его имя отобразится в поле, а записи в журнале будут отфильтрованы по выбранному пользователю. При необходимости вы можете выбрать в данном поле несколько пользователей. Удалить одного из выбранных пользователей можно с помощью крестика напротив его имени. Чтобы отчистить поле «Пользователь» полностью, воспользуйтесь кнопкой «Очистить», которая появляется над полем, если оно заполнено.

Очистить все заданные фильтры одним кликом можно с помощью кнопки «Сбросить фильтры» в верхней части панели.

Также для удобства поиска событий вы можете изменить их сортировку на странице с помощью выпадающего списка над списком событий или кликнув на название колонки списка. С помощью стрелочек напротив колонки сортировки вы можете менять порядок сортировки. По умолчанию события отсортированы по дате – от новых к старым.